Invois Elektronik

OpenKM menggabungkan modul e-invois yang mengeluarkan format "xml" invois untuk menyimpannya dalam sistem. Ia juga membolehkan fungsi lain seperti mengesahkan invois melalui tandatangan digital, memuat turun dalam format PDF atau menghantar pemberitahuan.

Dan apakah e-invois?

E-invois atau invoice electronik adalah versi digital bagi invois kertas tradisional, dan mesti setara dengan versi kertas tradisional dari segi undang-undang. Dengan sifat asalnya, invois elektronik boleh disimpan, diurus dan ditukar dengan cara elektronik atau digital.

Sebagai e-invois yang sah, ia mesti dilengkapkan dengan e-tandatangan. Ini membenarkan penghapusan invois kertas.

Di negara-negara di mana dibenarkan oleh undang-undang bahawa kesahan e-invois adalah sama seperti invois kertas tradisional, dan terima kasih kepada tandatangan digital yang merangkumi integriti dan tahap kebolehkesanan yang tinggi, e-invois dianggap sebagai dokumen yang terikat pada kehakiman dan tidak memerlukan bukti lanjutan atau pengesahan tentang kewujudan mereka.

Invois elektronik akan dilakukan dalam 2 fasa:

• Invois dicipta dan disimpan dalam fail data.
• Kemudian ia ditandatangani oleh sijil digital pengirim untuk menyulitkan kandungan invois dan menambah setem digital kepadanya.

Bergantung kepada saiz syarikat dan jumlah jualannya, penjimatan berhubungan dengan pengeluaran dan pengurusan invois (proses pengeluaran, penghantaran, penerimaan, penyimpanan, carian, tandatangan, pulangan, pembayaran) boleh berubah antara 40% hingga 80%.