Menjadikan maklumat anda sebagai pengetahuan

Gambaran keseluruhan

Dokumen mengandungi maklumat yang merupakan sumber yang berharga dan juga aset perniagaan yang penting. Pendekatan sistematik kepada pengurusan dokumen adalah penting bagi organisasi dan masyarakat untuk melindungi dan memelihara dokumen sebagai bukti tindakan. Sistem pengurusan dokumen menghasilkan sumber maklumat mengenai aktiviti perniagaan yang boleh menyokong aktiviti dan keputusan perniagaan seterusnya, serta memastikan akauntabiliti kepada pemegang kepentingan semasa dan masa depan. Dokumen membenarkan organisasi untuk:

  • Menjalankan perniagaan secara teratur, cekap dan bertanggungjawab.
  • Pembentukan dasar sokongan dan dokumen dan membuat keputusan pengurusan.
  • Memudahkan prestasi aktiviti yang berkesan di seluruh organisasi.
  • Memenuhi keperluan perundangan dan peraturan termasuk aktiviti arkib, audit dan pengawasan.
  • Melindungi kepentingan organisasi dan hak pekerja, pelanggan dan pemegang kepentingan masa kini dan masa depan.
  • Memberi bukti aktiviti perniagaan, peribadi dan kebudayaan.
  • Mengekalkan ingatan korporat, peribadi atau kumpulan.
  • Menyampaikan perkhidmatan dengan cara yang konsisten dan saksama.
  • Memberi konsistensi, kesinambungan dan produktiviti dalam pengurusan dan pentadbiran.
  • Memberi kesinambungan sekiranya berlaku bencana.
  • Memberi perlindungan dan sokongan dalam litigasi termasuk pengurusan risiko yang berkaitan dengan kewujudan atau kekurangan bukti aktiviti organisasi.
  • Menyokong dan mendokumenkan aktiviti penyelidikan dan pembangunan semasa, masa depan dan pembangunan, perkembangan dan pencapaian, serta penyelidikan sejarah.
  • Mewujudkan identiti perniagaan, peribadi dan kebudayaan.

Faedah-faedah

Sistem Pengurusan Dokumen OpenKM membantu anda mengawal amalan kedua-dua pengurus dokumen dan pencipta atau pengguna dokumen semasa menjalankan aktiviti perniagaan mereka.

Pengurusan Dokumen OpenKM membantu organisasi anda dalam kawasan pengurusan berikut:

  • Menetapkan dasar dan standard.
  • Menghasilkan dan mempromosi prosedur dan garis panduan.
  • Merancang, melaksanakan dan mentadbir sistem khusus untuk menguruskan dokumen.
  • Menetapkan tanggungjawab dan pihak berkuasa.
  • Menyediakan pelbagai perkhidmatan yang berkaitan dengan pengurusan dan penggunaan dokumen.
  • Menyepadukan pengurusan dokumen ke dalam sistem dan proses perniagaan.

Ciri-ciri

Katalog automatik

Tugas OpenKM adalah berdasarkan pada peristiwa dokumen - seperti konsep firewall, mengesahkan peraturan dan melaksanakan tindakan-tindakan yang ditentukan - membantu anda untuk menetapkan logik perniagaan secara automatik. Sebagai contoh, peristiwa dokumen dipindah ke destinasi baru, penukaran keselamatan dokumen, memohon transformasi dokumen (menukar dari sesuatu format ke PDF dengan pemampatan group4) dan lain-lain. Terima kasih kepada seni bina plug-in OpenKM, ia boleh dilakukan dengan mudah.

Penangkapan metadata automatik

OpenKM Zone OCR adalah proses penangkapan data daripada dokumen. Ia direka bentuk untuk mengubah aliran dokumen dari mana-mana struktur ke dalam data perniagaan tersedia. Terima kasih kepada seni bina OpenKM, anda dapat menyepadukan sistem ini dengan teknologi komersial seperti Abby Flexicapture, Kofax, Cognitive Forms dan lain-lain.

OCR

Pengiktirafan Perkataan Optik, atau OCR (Optical Character Recognition), adalah teknologi yang membenarkan anda menukar jenis dokumen yang berbeza, seperti dokumen kertas yang diimbas, fail PDF atau imej yang ditangkap oleh kamera digital ke dalam data yang dapat diedit dan dicari. Terima kasih kepada seni bina OpenKM, anda boleh menyepadukan sistem ini dengan kebanyakan enjin OCR sumber terbuka dan komersial.

Modul

  • Pelbagai penyewa.
  • Arkib mel.
  • Tandatangan digital.
  • Kriptografi
  • Enjin BPM bersepadu.
  • Setem
  • Enjin pelaporan.
  • Pengurus tugas & Kalendar.

Pratonton lanjutan

Terdapat sambungan yang tersedia untuk melihat fail AutoCAD dan DICOM. Terima kasih kepada seni bina plug-in OpenKM, keupayaan ini mudah diperluaskan kepada format yang lain.

Kawalan versi

Kawalan versi adalah pengurusan perubahan kepada dokumen. Perubahan biasanya dikenal pasti oleh kod nombor atau huruf, biasanya dikenali "nombor semakan". Setiap semakan dikaitkan dengan cap waktu dan orang yang membuat perubahan. Semakan boleh dibandingkan secara grafikal dan dapat dipulihkan.

Penjejakan

OpenKM menawarkan jejak audit lengkap yang boleh dikonfigurasikan. Dengannya anda mempunyai bukti dokumentari mengenai urutan aktiviti yang telah terjejas pada masa tertentu berlakunya operasi, prosedur atau peristiwa.

Bacaan barkod

Modul barkod menyokong format-format berikut: Codebar, Kod 39, Kod 93, Kod 128, EAN-8 dan EAN-13, ITF-14, UPC-A dan UPC-A, RSS-14, RSS Expanded, Data Matrix, PDF417 , Kod QR dan Aztec. Terima kasih kepada seni bina plug-in OpenKM, ianya boleh diperluaskan kepada format lain dengan mudah.

Perkhidmatan web

REST, SOAP dan CMIS.

Rangkaian

Protokol-protokol CIFS, FTP dan WebDAV dapat disokong.

Penyepaduan

OpenKM boleh disepadukan dengan aplikasi pihak ketiga secara cepat. Terdapat penyepaduan yang tersedia dengan Bonitasoft BPM, Microsoft Office, Vtiger dan lain-lain.

OMR

Pengiktirafan Tanda Optik (Optical Mark Recognition) adalah bacaan bujur dan kotak semak pada borang dan dokumen. Pembaca Tanda Optik adalah alat pengimbasan yang digunakan untuk membaca dokumen yang disediakan dengan kawasan atau zon OMR.

Hubungi kami

Pertanyaan umum

JBA Solutions Sdn Bhd

E-mel:
email
Telefon:
+60 12 809 1368 ( Malaysia )
Ibu pejabat:
BT36, Level 7, Block B1, Icom Square, Jalan Pending, 93450 Kuching, Sarawak, Malaysia.

Malaysia: Sila telefon +60 12 809 1368.
Waktu pejabat:
Isnin - Jumaat: 08:00 pagi - 12:00 petang, 13:00 petang - 17:00 petang GMT+8 untuk bantuan segera. Masa sekarang ialah hari Ahad 17:48 pm di Kuching, Sarawak, Malaysia.

OpenKM di seluruh dunia:

Afrika Utara: https://www.openkm.me
Amerika Syarikat: https://www.openkm.us
China: https://www.openkm.cn
Indonesia: https://www.openkm.id
Itali: https://www.openkm.it
Jerman: https://www.openkm.de
Kanada: https://www.openkm.ca
Malaysia: https://www.openkm.my
Perancis: https://www.openkm.fr
Poland: https://www.openkm.pl
Sepanyol: https://www.openkm.com
Timur Tengah: https://www.openkm.me