Mengurus kandungan anda dengan mudah dan selamat.

Pengenalan

Pengurusan Kandungan Enterprise - ECM - adalah istilah yang ditakrifkan pada tahun 2005 oleh para profesional maklumat yang telah bersaing dengan konsep lain seperti EDRMS atau ERMS. Terdapat banyak kesusasteraan untuk istilah yang berkaitan dengan pengurusan dokumen, seperti; ECM, EDRMS, ERMS, DM, KM dan lain-lain. Ia lebih dipengaruhi oleh peraturan pemasaran dan bukannya disebabkan objektif.

OpenKM adalah perisian ECM, namun kami lebih suka istilah EDRMS (Sistem Pengurusan Dokumen dan Rekod Perusahaan/ Enterprise Document and Record Management System). Penamaannya mungkin rendah di dunia pemasaran tetapi dari sudut pandangan kami ia lebih ketat dan mempunyai perwakilan yang lebih ketara.

Beberapa cabaran Pengurusan Kandungan Perusahaan (sistem pengurusan kandungan):

  • Alat yang menyokong strategi dalam organisasi.
  • Meringkaskan proses pengurusan korporat.
  • Menangkap, mengurus, menyimpan dan mengekalkan kandungan.
  • Membenarkan pengurusan maklumat yang tidak tersusun sepanjang kitaran hayat.
  • Termasuk mekanisme atau alat untuk kerjasama dalam organisasi.
  • Mengurus proses perniagaan melalui penyelesaian Aliran Kerja atau BPM.
  • Menawarkan perkhidmatan kepada beberapa proses pengurusan maklumat.

Faedah-faedah

Pengurusan Kandungan Perusahaan - Perisian ECM - adalah istilah yang menggabungkan pengurusan dokumen, pengurusan rekod, carian, kerjasama, aliran kerja, penangkapan data, transformasi digital, tandatangan elektronik, pemprosesan borang, digitalisasi dan pengurusan aset digital (DAM).

Sistem pengurusan kandungan - perisian ECM - bertujuan untuk menguruskan kitaran hayat maklumat daripada penerbitan awal ke penciptaan seterusnya melalui maklumat penyimpanan arkib - dan akhirnya pelupusan.

Pengurusan Kandungan Enterprise membantu anda dalam:

  • Meringkaskan pengurusan maklumat korporat.
  • Meringkaskan proses penyimpanan.
  • Melaksanakan model keselamatan maklumat keseluruhan dan berpusat.
  • Meningkatkan dan meringkaskan proses perniagaan.
  • Menghasilkan polisi untuk pengekalan, pemindahan dan pemusnahan maklumat.
  • Galakkan sambungan antara sistem-sistem.
  • Menghapuskan halangan yang mengganggu maklumat daripada dikongsi.
  • Penjimatan kos.
  • Akses Umum kepada maklumat.
  • Meningkatkan kecekapan organisasi.
  • Meningkatkan kawalan maklumat dalam organisasi.
  • Meringkaskan dan mengawal proses dengan Aliran Kerja.
  • Membantu anda untuk memupuk budaya syarikat yang memberi tumpuan kepada sokongan dan kecekapan bersama.
  • Melaksanakan alat untuk mnghubungkan individu dan proses-proses.

"Proses digitalisasi invois automatik dan pengedaran elektronik kepada pelanggan kami telah membenarkan mereka berpulih daripada pelaburan dengan cepat, mengatur semula sumber manusia dengan tugas lain yang lebih produktif dan lebih baik untuk alam sekitar.".

Pengendali telekomunikasi.

OpenKM membantu anda mencapai kualiti dan ketekalan proses anda yang baik, mengautomasikan garis panduan serta membantu organisasi anda dalam menguruskan hasil anda (pengurusan maklumat).

OpenKM telah direka khas untuk menguruskan kandungan kritikal perusahaan dan pematuhan peraturan.

Ciri-ciri

Pelan fail

Pelan fail adalah garis panduan yang komprehensif yang merangkumi siri rekod, organisasi fail, lokasi fail aktif, arahan pemindahan fail, arahan pengekalan dan pelupusan fail, dan arahan khusus lain yang memberi panduan untuk pengurusan rekod yang berkesan.

Pelan fail perisian pengurusan rekod OpenKM menentukan bagaimana rekod akan dianjurkan sebaik sahaja ia telah diwujudkan atau diterima. Pelan ini menyediakan "peta perjalanan" kepada rekod yang tercipta dan dikendalikan oleh unit organisasi, dan memudahkan proses pelupusannya.

Kerjasama

  • Akses dengan pelbagai alat seperti komputer, telefon pintar dan tablet (pengurusan kandungan web)
  • Pengurusan tugas.
  • Kalendar.
  • Forum.
  • Wiki.
  • Nota dan anotasi dalam dokumen.
  • Penyuntingan dengan usaha sama.
  • Tandatangan elektronik.
  • Pemprosesan borang.

Modul

  • Pelbagai penyewa.
  • Arkib mel.
  • Tandatangan Digital dan Kriptografi.
  • Enjin BPM bersepadu.
  • Setem (Watermark).
  • Enjin pelaporan.
  • Enjin carian.
  • Transformasi digital.

Katalog automatik

Tugas OpenKM adalah berdasarkan pada peristiwa dokumen - seperti konsep firewall, mengesahkan peraturan dan melaksanakan tindakan-tindakan yang ditentukan - membantu anda untuk menetapkan logik perniagaan secara automatik. Sebagai contoh, peristiwa dokumen dipindah ke destinasi baru, penukaran keselamatan dokumen, memohon transformasi dokumen (menukar dari sesuatu format ke PDF dengan pemampatan group4) dan lain-lain. Terima kasih kepada seni bina plug-in OpenKM, ia boleh dilakukan dengan mudah.

Penangkapan metadata automatik

OpenKM Zone OCR adalah proses penangkapan data daripada dokumen. Ia direka bentuk untuk mengubah aliran dokumen dari mana-mana struktur ke dalam data perniagaan tersedia. Terima kasih kepada seni bina OpenKM, anda dapat menyepadukan sistem ini dengan teknologi komersial seperti Abby Flexicapture, Kofax, Cognitive Forms dan lain-lain.

Pengelasan aktiviti perniagaan

Pengelasan aktiviti perniagaan bertindak sebagai alat yang berkuasa untuk membantu menjalankan perniagaan dan kebanyakan proses yang terlibat dalam pengurusan rekod:

  • Menyediakan hubungan antara rekod individu yang terkumpul untuk menyediakan rekod aktiviti berterusan.
  • Memastikan rekod dinamakan secara konsisten dari masa ke masa.
  • Membantu dalam mendapatkan semula semua rekod yang berkaitan dengan fungsi atau aktiviti tertentu.
  • Menentukan perlindungan keselamatan dan akses yang sesuai untuk set rekod.
  • Peruntukkan kebenaran pengguna untuk akses kepada, atau tindakan ke atas, kumpulan rekod tertentu.
  • Mengedarkan tanggungjawab untuk pengurusan set rekod tertentu.
  • Mengedarkan rekod untuk tindakan seterusnya.
  • Menentukan tempoh pengekalan yang sesuai dan tindakan pelupusan untuk rekod.

Kawalan versi

Kawalan versi adalah pengurusan perubahan kepada dokumen. Perubahan biasanya dikenal pasti oleh kod nombor atau huruf, biasanya dikenali "nombor semakan". Setiap semakan dikaitkan dengan cap waktu dan orang yang membuat perubahan. Semakan boleh dibandingkan secara grafikal dan dapat dipulihkan.

Kesambungan

REST, SOAP dan CMIS Webservices

Rangkaian CIFS, protokol FTP dan WebDAV dapat disokong.

OpenKM boleh disepadukan dengan aplikasi pihak ketiga secara cepat. Terdapat penyepaduan yang tersedia dengan Bonitasoft BPM, Microsoft Office, Vtiger dan lain-lain.

Pratonton lanjutan

Terdapat sambungan yang tersedia untuk melihat fail AutoCAD dan DICOM. Terima kasih kepada seni bina plug-in OpenKM, keupayaan ini mudah diperluaskan kepada format yang lain.

Penjejakan

OpenKM menawarkan jejak audit lengkap yang boleh dikonfigurasikan. Dengannya anda mempunyai bukti dokumentari mengenai urutan aktiviti yang telah terjejas pada masa tertentu berlakunya operasi, prosedur atau peristiwa.

Integrasi

OpenKM boleh disepadukan dengan aplikasi pihak ketiga secara cepat. Terdapat penyepaduan yang tersedia dengan Bonitasoft BPM, Microsoft Office, Vtiger dan lain-lain.

Hubungi kami

Pertanyaan umum

JBA Solutions Sdn Bhd

E-mel:
email
Telefon:
+60 12 809 1368 ( Malaysia )
Ibu pejabat:
BT36, Level 7, Block B1, Icom Square, Jalan Pending, 93450 Kuching, Sarawak, Malaysia.

Malaysia: Sila telefon +60 12 809 1368.
Waktu pejabat:
Isnin - Jumaat: 08:00 pagi - 12:00 petang, 13:00 petang - 17:00 petang GMT+8 untuk bantuan segera. Masa sekarang ialah hari Rabu 07:07 am di Kuching, Sarawak, Malaysia.

OpenKM di seluruh dunia:

Afrika Utara: https://www.openkm.me
Amerika Syarikat: https://www.openkm.us
China: https://www.openkm.cn
Indonesia: https://www.openkm.id
Itali: https://www.openkm.it
Jerman: https://www.openkm.de
Kanada: https://www.openkm.ca
Malaysia: https://www.openkm.my
Perancis: https://www.openkm.fr
Poland: https://www.openkm.pl
Sepanyol: https://www.openkm.com
Timur Tengah: https://www.openkm.me