Kejayaan pada bulatan sihir adalah mengumpul data, bekerjasama dan memanfaatkan

Mengumpul

OpenKM menangkap atau mengumpul maklumat yang tidak berstruktur dari mana-mana sumber digital dengan mudah. Semua maklumat yang dikumpulkan akan disimpan, dilihat, dan digunakan dalam ruang kerja tunggal. Ini membolehkan pengguna melayari, memperkayakan, dan mengedit maklumat yang dikumpul dari pelbagai sumber dalam satu aplikasi.

Sebarang aplikasi yang bertindak sebagai penghasil atau pengguna maklumat boleh disepadukan dengan OpenKM melalui API kami.

Kumpulan pengguna boleh memperkayakan dan mengubahsuai dokumen yang dikongsi dengan mengadakan perbincangan teks, mengedit maklumat mengenai sebarang jenis fail, dan melampirkan semua bahan sokongan kepada dokumen akhir.

Pelanggan

  • Pelanggan Web: Anda boleh mengakses dokumentasi dari mana-mana sahaja, tanpa pemasangan perisian pelanggan diperlukan.
  • Antara muka pengguna yang cepat dan mesra yang menggunakan AJAX.
  • Bekerja dengan pelayar yang paling popular: Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari, Chrome.
  • Diterjemahkan ke bahasa-bahasa lain seperti Jerman, Arab, Catalan, Bosnia, Cina Mudah, Cina Tradisional, Ceko, Euskera, Belanda, Inggeris, Farsi, Perancis, Galicia, Yunani, Hungaria, Indonesia, Itali, Jepun, Latvia, Lithuania, Portugis, Romania, Rusia, Serbia, Sepanyol, Sweden, Thailand, Turki dan Vietnam.
  • Menonton fail multimedia.
  • Pentadbiran Web.
  • WebDAV.
  • CIFS
  • FTP
  • Seret & lepas (fail atau dokumen) dari desktop.
  • Sokongan untuk iPhone & Android

Add-in Microsoft Office

  • Sokongan Add-in MS dari versi 2000 hingga 2019.
  • MS Outlook Add-in.
  • MS Word Add-in.
  • MS Excel Add-in.
  • MS PowerPoint Add-in.
  • MS Visio Add-in.
  • MS Project Add-in.
  • MS Access Add-in.

E-mel

  • Mengumpul e-mel dari IMAP, Pop3, IMAPs, Pop3s.
  • Mengkonfigurasi Akaun Pengguna.
  • Import teks, HTML dan lampiran.
  • Tangkap metadata.
  • Import dan penapis automatik.
  • Penyegerakan dengan Google Contacts.
  • Import eml dan msg.

1D / Barcode Baris

  • Codabar.
  • Kod 39.
  • Kod 93.
  • Kod 128.
  • EAN-8 dan EAN-13.
  • ITF.
  • UPC-A dan UPC-E.
  • RSS-14.
  • RSS Expanded.
  • Boleh diperluaskan ke format lain.

2D / Matrix Barcodes

  • Matriks Data.
  • PDF 417.
  • Kod QR.
  • Aztec.
  • Boleh diperluaskan ke format lain.

OCR

  • Mengimbas dan menyimpan semua dokumen kertas dengan selamat.
  • OCR tanpa had.
  • Membaca imej binari, skala kelabu atau warna.
  • Pencabutan teks, kamus sokongan dalam bahasa Inggeris, Perancis, Itali, Jerman, Sepanyol dan Belanda.
  • Mencari data dalam format TIFF.
  • Boleh bersepadu dengan kebanyakan enjin Sumber Terbuka dan Komersial OCR.

Antivirus

  • Pengimbasan virus untuk semua dokumen yang dimuat naik.

Penyegerakan Desktop

  • Penyegerakan folder/ fail desktop dengan folder/ fail OpenKM.
  • Import folder dari desktop.

Invois Elektronik

  • Pencabutan invois dalam format "XML".
  • Pengesahan invois dengan tandatangan digital.
  • Memuat turun E-invois dalam format PDF.
  • Menghantar pemberitahuan.

Pelanggan Tandatangan Digital

  • Dokumen tandatangan digital.

Pengimbas Pelanggan

  • Tangkap imej dari pengimbas.
  • Tukar ke PDF (pilihan).
  • Muat naik ke nilai metadata tetapan OpenKM.
  • Tambah dan hapus imej dalam format PDF.
  • Mampatan ke Kumpulan PDF 4.

Alat-alat/ fungsi-fungsi PDF

  • Memecahkan setiap halaman yang terpilih kepada fail individu.
  • Memutarkan halaman yang terpilih kepada satu fail baru.
  • Mengekstrak halaman yang terpilih kepada satu fail baru.
  • Mengalih keluar halaman yang terpilih.

Bekerjasama

Dengan membolehkan kerjasama dan perkongsian maklumat melalui folder kongsi, perbincangan thread dan e-mel, OpenKM membolehkan pengguna perusahaan untuk mengedarkan jenis maklumat yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah dan membuat keputusan dengan cekap.

Selain itu, ejen carian OpenKM (saluran tersuai untuk setiap pengguna) menyampaikan kandungan berkualiti yang memerlukan setiap pengguna untuk mengembangkan kerjanya.

Pengurusan dokumen

  • Dokumen muat naik secara pukal dengan menggunakan fail ZIP.
  • Muat turun folder sebagai fail ZIP.
  • Kunci / Buka kunci dokumen.
  • Urus Kegemaran.
  • Pilih folder permulaan lalai.
  • Sokongan untuk templat dokumen.
  • Dokumen peribadi untuk setiap pengguna.
  • Kitar Semula untuk setiap pengguna.
  • Pemberitahuan acara melalui e-mel (apabila perubahan terjadi).
  • Hantar URL dokumen melalui e-mel.
  • Hantar dokumen sebagai lampiran e-mel.
  • Nota mengenai dokumen.
  • Messaging (share queries / subscriptions / send messages to users).
  • Perkhidmatan Chat dalam talian.
  • Pencabutan metadata dari dokumen.
  • Pengenalpastian dokumen unik.
  • Tag Pengguna.
  • Tag dalam kamus.
  • Tag Cloud.
  • Pengkategorian.
  • Pengokot (dokumen / folder / e-mel).
  • Forum.
  • Penjanaan dokumen dengan wizard (borang dan dokumen bersama dengan dokumen akhir dihasilkan dengan nilai gantian).
  • Watermark pada dokumen (teks atau imej).
  • Pengkatalogan automatik yang boleh diprogramkan.
  • Pencabutan kata-kata kunci secara pintar.
  • Operasi dengan berbilang fail.
  • Penukaran dari teks kepada ucapan.
  • Tempoh tamat dokumen.
  • Live edit/ Editan langsung.

Aliran kerja

  • Bina aliran kerja yang kompleks.
  • Aliran kerja untuk semakan, kelulusan dan pengesahan.
  • Sokongan untuk aliran kerja bersiri dan selari.
  • Serahkan tugas kepada kumpulan pengguna atau pengguna individu.
  • Memantau tugas, status dan proses kerja dari papan pemuka.
  • Pemberitahuan mesej e-mel yang boleh dikonfigurasikan.
  • Aliran kerja boleh dicetuskan secara automatik dari folder atau pun jenis dokumen.
  • Pelaksanaan aliran kerja secara automatik berdasarkan folder atau jenis folder.

Pre-visualisasi dokumen

  • AutoCAD (pilihan).
  • Keluarga MS Office.
  • Keluarga Open Office.
  • PDF.
  • Bunyi dan video.
  • Imej.

Kawalan versi

  • Berdasarkan model daftar masuk / daftar keluar.
  • Tambah ulasan ke versi.
  • Akses kepada versi terdahulu dokumen.
  • Pulihkan dokumen versi terdahulu.
  • Membenarkan pemadatan sejarah untuk membebaskan ruang.

Metadata

  • Anda boleh menambah kumpulan anda sendiri kepada sifat sistem (metadata).
  • Menyokong pelbagai format: input, tarikh, pautan, senarai ringkas, senarai pilihan pelbagai, kawasan teks.
  • Pengantarabangsaan nilai metadata.
  • Mari kita menyusun kedudukan bagaimana metadata muncul dalam antara muka pengguna.

Papan Pemuka

  • Paparan pengguna (dokumen diedit, dikunci, dipunggah, ditandatangani, diubah terakhir, terakhir dimuat naik).
  • Gambaran keseluruhan (dokumen yang paling banyak dilihat / diubah suai, minggu lalu / bulan terakhir dimuat naik, terakhir diubah suai).
  • Pengguna baru (carian ejen).
  • Lihat aliran kerja.
  • Lihat e-mel (mel dan lampiran baru).
  • Carian dan navigasi dokumen awan.
  • RSS Feed.

Pengurus tugas

  • Bina tugasan.
  • Memberi, mengawal atau menyelesaikan tugas.
  • Menguruskan status dan projek yang berkaitan dengan tugas.
  • Pemberitahuan mesej mel boleh dikonfigurasikan.

Kalendar

  • Bina tugas.
  • Pindah atau tukar tempoh tugas.
  • Pandangan bulanan, mingguan dan harian.

Memanfaatkan

OpenKM membenarkan pengguna menukar maklumat sebagai modal intelektual yang berharga dan aset yang boleh diambil tindakan untuk perusahaan tersebut. Ini membantu organisasi merealisasikan potensi pengetahuan korporat dengan lebih pantas.

Sistem ini juga termasuk alat pentadbiran untuk menentukan peranan pelbagai pengguna. Ciri-ciri yang tersedia termasuk kawalan akses, kuota pengguna, tahap keselamatan dokumen, log terperinci aktiviti dan pengurusan aliran kerja. OpenKM meningkatkan produktiviti peribadi dengan memetakan proses kerja harian pengguna dan membantu memberikan kadar penggunaan yang tinggi.

Enjin carian

  • Mencari dokumen mengikut kandungan, kata kunci, tarikh ubahsuai, pengarang dan jenis dokumen. Mengindeks format-format dokumen berikut secara automatik: Text, HTML, RTF, XML, PDF, OpenOffice.org, MS Office, MS Office 2007, EXIF ​​JPEG, MP3 ID3.
  • Cari mengikut sinonim.
  • Carian yang disusun mengikut perkaitan.
  • Carian menggunakan sifat kumpulan (metadata).
  • Membenarkan simpanan pertanyaan carian.
  • Carian lanjutan menggunakan SQL.
  • Pengguna berita.
  • Carian berdasarkan struktur direktori hierarki.
  • Pilih objek carian, folder, e-mel, dokumen atau rekod.
  • Membenarkan kegunaan tag untuk mencari dokumen.
  • Membenarkan kegunaan metadata untuk mencari dokumen.
  • Pilihan pencarian yang mudah dan maju.
  • Membolehkan susunan keputusan mengikut pelbagai kriteria.
  • Pilihan muat turun atau pergi ke lokasi dokumen dari paparan hasil.
  • Sokongan untuk Stemming, stop-words dan sinonim.
  • Khidmat berita push (berdasarkan pertanyaan pengguna).

Pentadbiran

  • Audit pengguna penuh (log jejak). Semua operasi pengguna direkodkan dan disimpan dalam pangkalan data.
  • Tunjukkan pengguna yang dilog.
  • Buka kunci dan alih keluar dokumen yang diterbitkan.
  • Lihat repositori.
  • Carian lanjutan menggunakan SQL.
  • Log aktiviti terperinci.
  • Import dokumen / folder dari sistem fail.
  • Eksport sistem fail repositori.
  • Mengurus aliran kerja.
  • Laporan (Jasper Reports).
  • Mengimport thesaurus (atau .rdf owl format).
  • Lihat tetapan konfigurasi sistem.
  • Kuota pengguna.
  • Profil Pengguna (fungsi yang membolehkan pengguna mengakses).
  • Penjadual Tugas (scheduler).
  • Tugas Pintar.
  • Macros.

Thesaurus

  • Lihat dokumen dalam struktur thesaurus.
  • Pencabutan kata kunci automatik.
  • Latihan dan dokumen latihan berasaskan Modul Skos.

Keselamatan

  • Plug-in pengesahan yang berasaskan JAAS.
  • Sokongan untuk LDAP, Active Directory, DBMS, dan lain-lain (melalui fail konfigurasi). Secara lalai OpenKM dilengkapi pangkalan data pengguna yang tertanam.
  • Senarai kawalan akses granular.
  • Fleksibiliti dalam memilih warisan senarai kawalan akses.
  • Keselamatan dan peranan pengguna.
  • Kebenaran pada folder dan dokumen.
  • Rekod setiap operasi pengguna.
  • Sokongan untuk komunikasi SSL.
  • Kriptografi (menyulitkan dan menyahsulitkan dokumen).
  • Tandatangan elektronik.

Persepaduan

  • Kofax.
  • Abby Flexicapture.
  • Cognitive forms.
  • Flexibar.
  • Pembaca barkod 2D.
  • Active Directory.
  • LDAP.
  • SSO, CAS (pengesahan).
  • Canon IW DS.
  • Dengan aplikasi pihak ketiga menggunakan web services.
  • Dengan aplikasi pihak ketiga menggunakan CMIS.
  • Dengan aplikasi pihak ketiga menggunakan REST.
  • Penyegerakan automatik dengan desktop Windows dan Linux.
  • SDK untuk Java, .NET dan PHP.
  • Ms Office Add-in.

Hubungi kami

Pertanyaan umum

JBA Solutions Sdn Bhd

E-mel:
email
Telefon:
+60 12 809 1368 ( Malaysia )
Ibu pejabat:
BT36, Level 7, Block B1, Icom Square, Jalan Pending, 93450 Kuching, Sarawak, Malaysia.

Malaysia: Sila telefon +60 12 809 1368.
Waktu pejabat:
Isnin - Jumaat: 08:00 pagi - 12:00 petang, 13:00 petang - 17:00 petang GMT+8 untuk bantuan segera. Masa sekarang ialah hari Rabu 14:34 pm di Kuching, Sarawak, Malaysia.

OpenKM di seluruh dunia:

Afrika Utara: https://www.openkm.me
Amerika Syarikat: https://www.openkm.us
Brazil: https://www.openkm.com.br
Ecuador: https://www.openkm.ec
Hungary: https://www.openkm.hu
Indonesia: https://www.openkm.id
Itali: https://www.openkm.it
Jerman: https://www.openkm.de
Malaysia: https://www.openkm.my
Perancis: https://www.openkm.fr
Poland: https://www.openkm.pl
Portugal: https://www.openkm.pt
Romania: https://www.openkm.ro
Sepanyol: https://www.openkm.com
Serbia: https://www.openkm.rs
Timur Tengah: https://www.openkm.me
Yunani: https://www.openkm.gr