Global Brazil Catalan Ecuador France Greece Hungary Italy Malaysia México Middle East Paraguay Poland Portugal Romania Serbia Spain USA USA ( Español )
Hubungi kami

Kumpul, bekerjasama, dan manfaatkan maklumat

Kumpul

OpenKM dengan mudah menangkap maklumat tidak berstruktur daripada sebarang sumber digital. Semua maklumat yang dikumpulkan disimpan dan digunakan dalam satu ruang kerja. Ini membolehkan pengguna menyemak imbas, memperkaya, dan mengedit maklumat yang dikumpul daripada pelbagai sumber dalam satu aplikasi.

Melalui API OpenKM, mana-mana aplikasi boleh berintegrasi dengan OpenKM, bertindak sebagai pengeluar atau pengguna maklumat. Oleh itu, maklumat menggabungkan klasifikasi automatik dan faktor manusia.

Pasukan boleh memperkaya dan mengubah suai dokumen bersama melalui perbincangan teks, mengedit maklumat bagi sebarang jenis fail, dan menghubungkan dokumen dengan fail-fail berkaitan yang lain.

Klien

  • Klien Web dan Mudah Alih
  • Tersedia untuk iPhone dan Android.
  • Antara muka pengguna yang pantas dan menyenangkan untuk Desktop dan Mudah Alih.
  • Antara muka pengguna yang pantas dan menyenangkan menggunakan AJAX.
  • Diterjemahkan ke lebih daripada 40 bahasa.
  • Pratonton fail multimedia.
  • Pentadbiran web.
  • Penyuntingan dalam talian.
  • FTP
  • Seret & lepas (fail atau dokumen) dari desktop.

Tambahan Microsoft Office

  • Tambahan MS Office untuk: MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Visio, MS Project, dan MS Access.

E-mel

  • Import daripada pelayan mel.
  • Import automatik dan pengisihan melalui penapis yang boleh dikonfigurasi.
  • Import fail eml dan msg.

Kod Bar 1D / Linear

  • Codabar, Code 39, Code 93, Code 128, EAN-8, EAN-13, ITF, UPC-A, UPC-E, RSS-14, RSS Expanded, boleh dikembangkan ke format lain.

Kod Bar 2D / Dua Dimensi

  • Data Matrix, PDF 417, QR Code, Aztec, boleh dikembangkan ke format lain.

OCR

  • Imbas dan simpan dengan selamat semua dokumen kertas.
  • Boleh diintegrasikan dengan kebanyakan enjin OCR Sumber Terbuka dan Komersial.

Antivirus

  • Mencegah penyisipan dokumen yang dijangkiti virus ke dalam repositori.

Penandatanganan Dokumen

  • Tandatangan elektronik dengan sijil.
  • Tandatangan tulisan tangan.
  • Pengecokan dokumen.

Stesen Pengimbasan

  • Wizard untuk pengimbasan dokumen secara pukal. Membolehkan penukaran ke PDF, penetapan metadata, dan penambahan ke OpenKM.

Alat PDF

  • Pisahkan halaman terpilih ke dalam satu fail untuk setiap halaman.
  • Putar halaman terpilih ke dalam satu fail baharu.
  • Ekstrak halaman terpilih ke dalam satu fail baharu.
  • Padam halaman terpilih.

Bekerjasama

OpenKM membolehkan perkongsian maklumat dan kerjasama antara pengguna, memudahkan pengedaran yang cekap dan akses cepat kepada maklumat untuk menyelesaikan masalah dan membantu dalam membuat keputusan.

Pengurusan Dokumen

  • Muat naik dokumen secara pukal.
  • Muat turun folder sebagai fail ZIP.
  • Kunci/Buka kunci dokumen.
  • Pengurusan kegemaran.
  • Pilih folder permulaan lalai.
  • Penjanaan dokumen daripada templat.
  • Dokumen peribadi untuk setiap pengguna.
  • Tong kitar semula untuk setiap pengguna.
  • Pemberitahuan peristiwa melalui e-mel (apabila perubahan berlaku).
  • Hantar URL dokumen melalui e-mel.
  • Hantar dokumen melalui e-mel (lampiran).
  • Nota dokumen.
  • Pemesejan (langganan/hantar mesej kepada pengguna).
  • Pengekstrakan metadata daripada dokumen.
  • ID dan URL dokumen yang unik.
  • Tag pengguna.
  • Pengkategorian mengikut kategori.
  • Hubungan dokumen (induk-anak, dua arah, dan dicantumkan).
  • Forum.
  • Tera air dokumen (teks atau imej).
  • Pengkatalogan automatik yang boleh dikonfigurasi.
  • Operasi dengan pelbagai dokumen secara serentak.
  • Tamat tempoh dokumen.
  • Sunting langsung.

Aliran Kerja

  • Cipta aliran kerja yang kompleks.
  • Aliran kerja semakan, kelulusan, dan pengesahan.
  • Sokongan untuk aliran kerja selari dan bersiri.
  • Tugaskan tugas kepada kumpulan atau pengguna.
  • Pantau tugas aliran kerja, status, dan proses dari papan pemuka.
  • Pemberitahuan mesej e-mel yang boleh dikonfigurasi.
  • Pencetus aliran kerja secara automatik daripada folder atau jenis dokumen.
  • Pelaksanaan aliran kerja automatik berdasarkan folder atau jenis folder.

Pratonton Dokumen

  • AutoCAD, keluarga MS Office, keluarga Open Office, fail PDF, fail video, fail bunyi, imej, boleh dikembangkan ke format lain.

Kawalan Versi

  • Berdasarkan model daftar masuk/daftar keluar.
  • Tambah ulasan pada versi.
  • Urus sejarah versi (pulihkan, padat).
  • Bandingkan versi (metadata dan teks).

Metadata

  • Tentukan medan metadata yang berbeza.
  • Tentukan medan sebagai: input, tarikh, pautan, senarai mudah, senarai pemilihan berbilang, kawasan teks, kotak semak.
  • Sokongan untuk metadata dalam bahasa yang berbeza.

Papan Pemuka

  • Akses pantas kepada: terbaru diedit, dikunci, dimuat turun, dilanggan, diubah suai, dimuat naik, dan e-mel yang diterima antara lain.
  • Berita pengguna (ejen carian).
  • Aliran kerja dan tugas pengguna.
  • Perkhidmatan RSS.

Pengurusan Tugas

  • Cipta tugas.
  • Tugaskan, kawal, dan selesaikan tugas.
  • Urus status dan projek yang berkaitan dengan tugas.
  • Pemberitahuan mesej e-mel yang boleh dikonfigurasi.
  • Kalendar.

Manfaatkan

OpenKM membolehkan pengguna mengubah maklumat menjadi modal intelek yang berharga dan aset yang boleh diambil tindakan untuk perusahaan. Ini membantu organisasi menyedari sepenuhnya potensi pengetahuan korporat dengan lebih cepat.

Sistem ini juga merangkumi alat pentadbiran untuk menentukan peranan pelbagai pengguna. Kawalan akses, kuota pengguna, tahap keselamatan dokumen, log aktiviti terperinci dan pengurusan aliran kerja, hanyalah sebahagian daripada ciri-ciri yang tersedia. OpenKM meningkatkan produktiviti peribadi dengan memetakan proses kerja harian pengguna, membantu mencapai kadar penggunaan yang tinggi.

Enjin Carian

  • Cari dokumen mengikut kandungan, kata kunci, tarikh diubah suai, pengarang dan jenis dokumen. Mengindeks secara automatik format dokumen yang dimuat naik: Teks, HTML, RTF, XML, PDF, OpenOffice.org, MS Office, MS Office 2007, EXIF JPEG, MP3 ID3.
  • Carian mengikut sinonim.
  • Carian diatur mengikut relevan.
  • Carian menggunakan sifat kumpulan (metadata).
  • Membolehkan penyimpanan pertanyaan.
  • Carian lanjutan menggunakan XPath dan SQL.
  • Berita Pengguna.
  • Carian berdasarkan struktur direktori hierarki.
  • Pilih objek carian, folder, e-mel, dokumen atau rekod.
  • Membolehkan penggunaan tag untuk mencari dokumen.
  • Membolehkan penggunaan metadata untuk mencari dokumen.
  • Pilihan carian mudah dan lanjutan.
  • Membolehkan pengisihan keputusan mengikut pelbagai kriteria.
  • Pilihan muat turun atau pergi ke lokasi dokumen dari paparan keputusan.
  • Sokongan untuk Stemming, kata henti dan sinonim.
  • Perkhidmatan berita tolak (berdasarkan pertanyaan pengguna).

Pentadbiran

  • Audit pengguna penuh (log jejak). Semua operasi pengguna direkodkan dan disimpan dalam pangkalan data.
  • Papar pengguna yang log masuk.
  • Buka kunci dan buang dokumen yang diterbitkan.
  • Lihat repositori.
  • Carian lanjutan menggunakan XPath dan SQL.
  • Log aktiviti terperinci.
  • Import dokumen / folder dari sistem fail.
  • Eksport sistem fail repositori.
  • Mengurus aliran kerja.
  • Laporan (jasper).
  • Import tesaurus (format .rdf atau owl).
  • Lihat tetapan konfigurasi.
  • Kuota pengguna.
  • Profil Pengguna (fungsi yang boleh diakses oleh pengguna).
  • Penjadual Tugas (penjadual).
  • Tugas Pintar.
  • Makro.

Tesaurus

  • Lihat dokumen dalam struktur tesaurus.
  • Pengekstrakan kata kunci secara automatik.
  • Latihan berasaskan Modul Skos dan dokumen latihan.

Keselamatan

  • Plug-in untuk pengesahan berasaskan JAAS.
  • Sokongan untuk LDAP, Active Directory, DBMS, dll. (melalui fail konfigurasi). Secara lalai OpenKM dilengkapi dengan pangkalan data terbenam.
  • Senarai kawalan akses berbutir.
  • Fleksibiliti dalam pemilihan warisan senarai kawalan akses.
  • Keselamatan dan peranan pengguna.
  • Kebenaran pada folder, dokumen dan rekod.
  • Rekod setiap operasi pengguna.
  • Sokongan untuk komunikasi SSL.
  • Kriptografi (menyulitkan dan menyahsulit dokumen).
  • Tandatangan elektronik.

Integrasi

  • Kofax.
  • Abby Flexicapture.
  • Borang kognitif.
  • Flexibar.
  • Pembaca kod bar 2D.
  • Active Directory.
  • LDAP.
  • SSO, CAS (pengesahan).
  • Canon IW DS.
  • Dengan aplikasi pihak ketiga menggunakan perkhidmatan web.
  • Dengan aplikasi pihak ketiga menggunakan CMIS.
  • Dengan aplikasi pihak ketiga menggunakan Rest.
  • Penyegerakan automatik dengan desktop Windows dan Linux.
  • SDK untuk Java, .NET dan PHP.
  • Tambahan Ms Office.

Hubungi kami

Pertanyaan umum

JBA Solutions Sdn Bhd

OpenKM in 5 minutes!