Global Brazil Catalan Ecuador France Hungary Italy Malaysia México Middle East Paraguay Poland Portugal Romania Serbia Spain USA USA ( Español )
Hubungi kami

Memperluaskan ciri-ciri OpenKM

Mail Archiver

Modul e-mel arkib OpenKM membolehkan anda menggunakan repositori sebagai sistem pengurusan dokumen untuk mengarkibkan mesej secara besar-besaran. Pemfailan mel adalah proses automatik untuk pemeliharaan dan perlindungan semua e-mel.

Terdapat banyak manfaat tentang pengarkiban e-mel, yang paling penting di antaranya adalah:

  • Pemulihan e-mel yang hilang atau tidak sengaja dipadam.
  • Sambutan audit dipercepatkan.
  • Pemeliharaan harta intelek.
  • "eDiscovery" dalam kes litigasi atau penyiasatan dalaman.
  • Arkib mesej-mesej ke dalam repositori tunggal.
  • Arkib mesej peti mel.

Matlamat utama pengguna

  • Pemeliharaan Data
  • Perlindungan Harta Intelek
  • Pematuhan peraturan
  • Litigasi dan Penerokaan Undang-undang
  • Backup E-mel dan Pemulihan Bencana
  • Pengoptimuman Sistem Mesej & Penyimpanan
  • Pemantauan Kandungan E-mel Dalaman & Luaran
  • Pengurusan Rekod (Dasar Pengekalan E-mel)
  • Kesinambungan Perniagaan & E-mel

Ciri-ciri

  • Arkib mesej dari peti mel Internet seperti Gmail atau Yahoo! Mail
  • Mana-mana peti mel POP3 dan IMAP
  • Arkib barisan import peti mel
  • Arkib berbilang mesej dari Microsoft Outlook Addin untuk versi 2000 hingga 2013
  • Menyokong format mesej EML, MSG
  • Peraturan untuk katalog mel yang automatik (tetapan arkib yang disesuaikan)
  • Konfigurasi arkib untuk menyimpan dan menghapuskan e-mel mengikut peraturan anda
  • Tandatangan Digital dan pengesahan (pematuhan arkib yang selamat)
  • Enjin carian mel yang cepat
  • UI pelayan mel yang cepat
  • Mengindeks sebarang data mel (kandungan, lampiran dan metadata).
  • Eksport ke format EML (konfigurasi yang tersedia untuk dieksport ke format lain seperti PDF)
  • Peraturan penyimpanan (mel-mel lama dibersihkan secara automatik berdasarkan peraturan)
  • Arkib mesej disemak oleh Antivirus
  • Process Tagging yang automatik
  • Pengurusan kuota
  • Pelaporan
  • Log audit yang lengkap
  • Amaran berdasarkan pertanyaan carian arkib

Video-video yang berkaitan:

Product
Contoh penggunaan modul arkib mel OpenKM.

Hubungi kami

Pertanyaan umum

JBA Solutions Sdn Bhd

OpenKM in 5 minutes!